Một trong những điều mà cơn đại dịch năm nay đã dạy cho chúng ta chính là tầm quan trọng của việc kiểm soát tiền bạc, đặc biệt là trong những lúc kinh tế đầy biến động như hiện nay. Năm 2020 cũng đã dần đi đến hồi kết, vậy còn chần chừ gì nữa mà không nhanh chóng tham khảo những mẹo kiểm soát tiền bạc dưới đây để sẵn sàng cho một khởi đầu mới vào năm 2021. Đừng chỉ healthy trong ăn uống thôi mà hãy nhớ healthy cả trong thói quen chi tiêu nhé!
TRƯỚC TIÊN HÃY TÌM HIỂU SƠ VỀ ĐỊNH NGHĨA “NGÂN SÁCH”:
Ngân sách hay còn gọi là ngân quỹ nói chung là một danh sách tất cả các khoản thu và chi có kết hoạch. Nói dễ hiểu hơn nó là một kế hoạch sử dụng/tiêu xài mà bạn áp dụng cho một dự án, một món đồ hoặc một khoản thời gian.
TẠI SAO VIỆC LẬP NGÂN SÁCH CHI TIÊU HÀNG THÁNG LẠI QUAN TRỌNG?
Lập ngân sách đảm bảo tất cả các chi phí cơn bản và cần thiết như tiền ăn, tiền nhà, tiền điện, tiền nước, tiền mạng… được thanh toán. Điều này cũng cung cấp cho bạn ý tưởng về số tiền bạn thực sự chi tiêu theo định kỳ hàng tháng, giúp bạn sử dụng tiền một cách có kế hoạch, đảm bảo rằng bạn không thiếu tiền và nợ nần. Nên nhớ việc lập ngân sách sẽ có tác dụng nếu bạn dần biến nó thành một thói quen và coi nó như một công cụ để quản lý tiền bạc chứ không phải là một nhiệm vụ khiến bạn cảm thấy giống như một gánh nặng.
MẸO LẬP NGÂN SÁCH:
- Phân biệt rõ giữa những khoản chi tiêu tuỳ ý và những khoản chi tiêu thiết yếu. Những khoản chi tiêu dành cho các nhu cầu thiết yếu, bắt buộc phải có như thực phẩm, nhà ở, thuốc men,… được xem là khoản chi tiêu thiết yếu. Mua sắm, xem phim, du lịch,… nói tóm lại là những thứ mà trong thực tế chúng ta vẫn có thể sống mà không cần có.
- Chia nhỏ các khoản thu chi theo từng mục lớn. Việc chia nhỏ ra sẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh những khoản thừa hoặc thiếu trong ngân sách, bạn có thể tham khảo trong ví dụ bên dưới.
- Hãy thử kế hoạch 50/30/20. Chia thu nhập của bạn thành 3 phần, 50% dành cho những nhu cầu thiết yếu, 30% dành cho những khoản chi tuỳ ý, 20% dành cho khoản tiết kiệm.
- Theo dõi ngân sách của bạn bằng cách ghi chép lại mọi thứ. Bằng cách này, bạn có thể giữ lại dữ liệu cần thiết, giúp bạn dễ dàng đưa ra ước tính gần chính xác nhất cho những lần lập ngân sách tiếp theo. Ngoài ra việc này cũng giúp bạn lưu ý hơn đến những khoản chi tiêu của bản thân. Ví dụ như khi đi mua sắm, hãy liệt kê giá của mỗi món hàng trước khi bỏ chúng vào giỏ hàng của mình để dễ dàng nhắm đúng số tiền cần thiết phải dùng cho những món tương tự vào lần tiếp theo.
- Sử dụng những ứng dụng hoặc công cụ hỗ trợ. Hiện có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ việc lập ngân sách trên điện thoại và đương nhiên những bảng tính Excel đơn giản cũng vẫn rất hiệu quả.
- Sử dụng những phương pháp thanh toán không sử dụng tiền mặt. Những hệ thống thanh toán online ngày nay đã biến việc lập ngân sách trở nên dễ dàng hơn. Sao phải rút tiền từ thẻ rồi mất công đến tận nơi thanh toán cho đủ mọi thể loại hoá đơn khi bạn có thể làm điều đó dễ dàng và tiện lợi hơn ngay tại nhà mình trong tích tắc thông qua những hệ thống thanh toán online. Không chỉ tiết kiệm thời gian, tiền bạc (tránh nhầm lẫn) và công sức thì việc này cũng giúp bạn quản lý, ghi chép lại các khoản chi tiêu một cách thuận tiện hơn.
- Tạo một khoản tiết kiệm dành cho những mục đích khẩn cấp. Một kế hoạch chi tiêu tốt thì nên bao gồm cả một khoản tiền phòng hờ khi phát sinh những vấn đề tài chính không mong muốn. Kế hoạch 50/30/20 sẽ có hiệu quả trong trường hợp này.
- Xem lại ngân sách của bạn theo định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm). Việc này sẽ giúp đánh giá xem ngân sách của bạn có còn hiệu quả trong tình hình hiện tại hay không. Hãy nhớ rằng hoàn cảnh của chúng ta thay đổi và nhu cầu của chúng ta cũng sẽ thay đổi vào những giai đoạn khác nhau trong cuộc đời. Thông qua việc đánh giá lại một cách định kỳ, bạn có thể khắc phục những sai sót do các thay đổi mang lại và đảm bảo mọi thứ đều được giải quyết.
LẬP BẢNG NGÂN SÁCH THU CHI HÀNG THÁNG:
Nghe thì có vẻ phức tạp nhưng thực ra bảng ngân sách chỉ đơn thuần là một bản ghi chép thu nhập và chi tiêu hàng tháng của bạn.
Đây là một ví dụ mà bản thân mình đang áp dụng:
Hãy lấy giấy viết ra và bắt đầu bằng 3 cột A: “Thu nhập”, B: “Chi tiêu thiết yếu” và C: “Chi tiêu tuỳ ý”.
- Đối với cột thu nhập, hãy liệt kê tất cả nguồn thu của bạn trong một tháng (lương chính thức, lương làm thêm, thu nhập từ đầu tư, trúng thưởng,…).
- Ở cột các khoản chi tiêu thiết yếu, hãy liệt kê những khoản phí mà bạn bắt buộc phải chi trong một tháng (tiền nhà, tiền điện, tiền nước, tiền mạng, tiền thực phẩm, chi phí đi lại,…).
- Ở cộng các khoản chi tiêu tuỳ ý, hãy liệt kê những khoản tiền mà bạn có nhu cầu sử dụng vào việc giải trí, thư giãn và không thiết yếu trong một tháng (tiền mua quần áo, tiền mua mỹ phẩm, tiền ăn ngoài, tiền làm tóc, tiền nhậu nhẹt,…).
Giờ thì hãy lấy A-B-C và kết quả sẽ cho biết bạn cần điều chỉnh cột nào ở trên. Nếu kết quả là số dương thì chúc mừng bạn, bạn có thể nghĩ đến việc bổ sung thêm một hoặc vài hàng ở cột C hoặc bạn cũng có thể biến nó thành một khoản tiết kiệm để dành khi cần thiết. Nếu kết quà là số âm thì đã đến lúc bạn nên học cách tiết chế các nhu cầu không thực sự cần thiết để cân bằng ngân sách của mình, ít ăn nhà hàng một vài bữa hay nhậu nhẹt ít đi một vài lần trong một tháng không thực sự ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn đâu.
Mong rằng những mẹo kiểm soát ngân sách trên sẽ có hiệu quả với bạn!
