Đây là nội dung mình luôn cố gắng tâm sự với nhân sự, mỗi khi tiếp nhận 1 bạn mới vào làm việc. Vì ai cũng đòi làm việc ở 1 môi trường chuyên nghiệp, nhưng trong khi chính bản thân mình, liệu rằng đã làm việc thật sự chuyên nghiệp hay chưa?
1. Chủ Động Lập Kế Hoạch Công Việc.
Còn gì vui hơn cho người sếp, khi 1 nhân viên mới vào làm việc, sau khi hiểu về công ty và được hướng dẫn hòa nhập công việc, đã chủ động lên ngay kế hoạch làm việc ngắn hạn để trình cho sếp mình xem qua. Đó có thể là 1 kế hoạch ngắn trong 2 tháng đầu thử việc, để sếp mình hình dung lộ trình mình sẽ làm những gì ở công ty người ta.
Nói gì ai cũng nói giỏi,
Nhưng để làm thì cả 1 vấn đề,
Bạn trình người ta 1 kế hoạch,
Là bạn đã rất nghiêm túc trong công việc rồi.
2. Tự xây dựng nội dung công việc cho chính mình.
Rất nhiều nơi tuyển dụng có JD, tức job description. Nhưng mà nói thật, đa phần chung chung. Hãy dựa trên kinh nghiệm chuyên môn của bạn và tình hình thực tế công ty, viết lại 1 nội dung công việc rõ ràng, rồi trình lên sếp. Trong đó mô tả rõ ràng:
– Vai Trò Chính là gì?
Bạn vào công ty phụ trách việc gì.
– Nhiệm vụ bạn sẽ phụ trách ở vai trò đó.
Gồm những nhiệm vụ gì, trách nhiệm mỗi nhiệm vụ nằm ở đâu, chịu trách nhiệm về những chỉ số gì.
Với mỗi nhiệm vụ, hãy đề xuất các đầu việc cụ thể.
Việc này sẽ giúp sếp bạn và bạn có 1 tiếng nói chung.
Ví Dụ Với Công Việc Digital Marketing.
Nếu bạn nhận 1 JD nói rằng bạn phụ trách làm các công việc về digital markeiing để thu hút khách hàng về công ty, thì quá chung chung. Nhưng sếp bạn vì không có chuyên môn, đôi khi họ không biết diễn giải như thế nào.
Giả sử năng lực cốt lõi của bạn là SEO, tức bạn rất giỏi trong việc triển khai các kỹ thuật để tối ưu việc tìm kiếm trên Internet khi khách hàng tìm kiếm thông tin. Thì bạn nên mô tả lại JD cho sếp mình.
Ví Dụ: JD sau khi cải tiến, trình sếp
Em sẽ phụ trách về SEO trong hoạt động digital, đó là thế mạnh của em. Với vai trò này, em triển khai 4 nhiệm vụ
+ SEO trên Google Tìm Kiếm.
+ SEO trên Google Map.
+ SEO trên Youtube.
+ SEO trên MXH.
+ SEO trên các sàn TMĐT
Với SEO Google Tìm Kiếm, em sẽ làm 2 việc:
+ Việc A….
+ Việc B…
Như vậy, sẽ rất rõ ràng hơn sao.
Có câu, nếu môi trường không tốt, chúng ta có quyền điều chỉnh, và ở đây là với chính công việc của mình. Còn nếu đề xuất như trên mà sếp không đồng ý thì bạn vẫn có quyền đi tìm công ty môi trường khác phù hợp hơn để làm việc.
3. Biết Tự Đánh Giá.
Luôn ghi chép về quá trình mình làm việc.
Luôn tự giác chủ động theo dõi các chỉ số công việc.
Hãy chủ động thống nhất với sếp ngay từ đầu các chỉ số đánh giá công việc, để 2 bên có tiếng nói chung.
Sau mỗi tuần làm việc,
Biết tự nhận xét việc gì chưa tốt, việc gì mình làm được.
Đưa ra kế hoạch làm việc cho tuần mới.
Ví Dụ Với công việc SEO của bạn nhân viên digital marketing ở ví dụ trong bài, thì sau 1 tuần làm việc. Bạn ấy phải tự đánh giá
– Tuần này, tiến độ SEO các từ khóa như thế nào.
– Từ khóa nào đã lên top.
– Từ khóa nào chưa lên, lý do.
– Kế hoạch từ khóa cho tuần sau.
Như vậy thì sếp nào chả vui.
Này cứ im ru, chả nói gì, sếp cũng chẳng biết bạn làm tới đâu, việc như thế nào. Mà đôi khi ổng cũng không hiểu biết nhiều để hiểu rõ việc bạn làm.
4. Tìm hiểu kỹ văn hóa để hòa đồng.
Đừng là ngôi sao cô đơn.
Đừng biến mình thành “Chảnh Chó” trong mắt đồng nghiệp.
Kỹ năng hòa nhập, thích ứng với Văn Hóa cũng là điều cần chú ý và học tập. Nếu cảm thấy không phù hợp văn hóa thì nên xin out sớm. Còn nếu bạn rất thích văn hóa ở nơi bạn làm, thì hãy hòa nhập. Hãy đi đủ các sự kiện nội bộ, hãy lăn xả trong các hoạt động mà công ty tổ chức và tuân thủ đúng các quy đĩnh chung công ty, kể cả những tập tục ngầm. Đừng trở nên lố bịch, khi cả công ty ai cũng áo thun quần đùi thì bạn lại somi – quần tây lịch sự, rất kỳ.
5. Tác phong đúng mực
Đi làm đúng giờ,
Tóc tai phải gọn gàng,
Cơ thể phải sạch sẽ,
Đừng đến nơi làm việc mà lôi thôi về ăn mặc, cơ thể nhếch nhác, quên đeo cả bảng tên. Không hiểu sao nhưng rất nhiều bạn như vậy. Tưởng chừng là những việc rất nhỏ, nhưng nhiều người vẫn rất kém, dẫn đến thiếu chuyên nghiệp.
—————
Cuối cùng, người chuyên nghiệp, là
– Thấy sếp nhắn tin thì phải phản hồi.
– Phải biết chung vui với tập thể.
– Đồng nghiệp nhờ vả thì phải biết xác nhận
Tức nếu bạn giúp hay không giúp phải rõ ràng, đừng mập mờ.
Và người chuyên nghiệp,
Là đọc thấy 1 bài chia sẻ người khác,
Thì phải biết thả tim động viên.
– Nguyễn Tuấn Hùng –
