Hái hai lại là mình đây, chuyện là học kỳ vừa qua mình may mắn được mọi người chọn làm leader tận 6 môn, nghe có vẻ “đao to búa lớn” nhưng thực chất nó cũng không khó khăn như mình nghĩ. Thế nên là với chút kinh nghiệm nho nhỏ sau hành trình 2 năm Đại học (còn thêm 2 năm nữa haha) với nhiều sai lầm mà bản thân mắc phải, hôm nay mình sẽ bật mí một số cách đã giúp mình tự tin hơn khi làm leader nha.
Chia sẻ mục tiêu ngay từ đầu.
Ở trường mình, trừ các môn chuyên ngành ra, hầu như thầy cô đều tự xếp nhóm cho sinh viên. Vì thế ngay từ khi kết nối với nhóm, mình sẽ chia sẻ mục tiêu của mình ngay từ ban đầu và hỏi các bạn trong nhóm có chung mục tiêu đó hay không.
Việc chia sẻ mục tiêu sẽ giúp bạn hiểu hơn về teammate, tránh khỏi tình trạng làm việc chung với những bạn có tư tưởng “ngồi không cũng có điểm” thành ra leader gánh còng lưng
Vậy nên hãy cho teammate của mình biết mục tiêu và cùng kết nối họ đến mục tiêu đó nha.
Chia việc phù hợp với từng bạn.
Trước đây khi nhận được yêu cầu bài từ Thầy/Cô, mình sẽ để cho các bạn tự chọn phần công việc. Nhưng dần dà mình thấy cách này không hiệu quả, nó khiến cho nhiều bạn thích làm phần dễ, còn việc khó thì chẳng ai muốn làm. Dẫn đến mất thời gian chỉnh sửa thêm và chất lượng bài không cao vì những bạn có năng lực học bình thường nhưng lại làm phần khó, còn bạn có kiến thức tốt hơn về mảng này nhưng lại làm mảng khác, không đúng điểm mạnh.
Sau này mình tự phân công công việc cho các bạn luôn, nhưng KHÔNG PHẢI CHIA ĐỀU. Cụ thể, trong buổi họp đầu tiên của nhóm, mình – leader sẽ là người đặt câu hỏi và gợi những chủ đề về môn học chung, tìm hiểu điểm mạnh điểm yếu trong môn học của nhóm. Nó giúp nhóm có tinh thần thoải mái hơn, leader cũng dễ dàng tìm được những lĩnh vực mà các bạn làm tốt, không còn sợ chất lượng bài nữa. Mình đã áp dụng và thấy vô cùng hiệu quả, chất lượng bài làm cũng tốt hơn đáng kể.
Không ôm đồm việc.
Cái này chắc bạn leader nào cũng đã và đang trải qua, mình cũng đã từng như thế, thấy ai không làm đúng ý thì cũng tức lắm nhưng chẳng bao giờ nói ra sợ “mất lòng”, sau đó lại ôm hết vào người. Nhưng bạn ơi, bạn nghĩ hai tay có thể ôm hết bầu trời sao? Một người thì được chứ hai người trở lên thì bạn tính làm hết luôn sao?
Teamwork not taowork!
Làm việc nhóm tức là tất cả mọi người đều công bằng với nhau, cùng làm việc, không ai làm nhiều hay ít hơn ai. Nếu đã làm nội dung thì không làm powerpoint, nếu đã làm powerpoint thì không thuyết trình.
Leader sinh ra không phải để làm hết mọi việc, công việc của leader là phân công bài, quản lý tiến độ, tổng hợp bài và chỉnh sửa dựa trên yêu cầu từ Thầy/Cô. Nếu bài của thành viên nào không đúng yêu cầu hoặc có một số lỗi thì nhắn tin riêng, cùng trao đổi góp ý để có chất lượng bài làm tốt hơn chứ không phải là hậm hực rồi tự làm lại một mình sau đó lại đi than thở “tại sao làm nhiều hơn nhưng lại bằng điểm với các bạn khác”.
Không giám sát các bạn trong nhóm quá kỹ.
Ví dụ deadline là 5 ngày thì một ngày bạn nhắn rất nhiều lần chỉ để hỏi “@All mọi người làm đến đâu rồi?”. Các bạn í sẽ luôn luôn trong cảm giác lo lắng, sợ teammate đi lệch hướng, sợ quên deadline, sợ không hiểu yêu cầu, và nếu có vấn đề phát sinh nhỏ thôi cũng đủ làm bạn í cuống cuồng lên
Thực ra việc giám sát các bạn trong nhóm chứng tỏ leader có trách nhiệm trong công việc. Nhưng mình nghĩ hãy để cho teammate của mình có không gian làm việc và tạo tính chủ động, như vậy mỗi người mới có cơ hội phát triển.
Việc này không đồng nghĩa là bỏ bê nhóm nha. Leader vẫn phải đốc thúc các bạn nhưng hãy có chừng mực, đừng nhắc nhở quá nhiều khiến nhóm khó chịu.
Đừng cố gắng “làm thân”.
Trước đây mình cũng từng nghĩ leader thì phải làm thân với mọi người, rủ đi tà tưa lê la quán xá này kia để tạo mối quan hệ. Còn học onl thì chắc leader phải thường xuyên nhắn tin đùa giỡn này kia với nhóm để “làm thân”. Điều này đúng nhưng cũng sai à nghen!
Tình cờ tham gia buổi workshop của anh Huỳnh Duy Khương, anh có nói một điều làm mình suy nghĩ rất nhiều. Rằng “Đội nhóm không nhất thiết phải gắn bó thân thiết với nhau. Làm việc nhóm tức là cùng nhau gắn bó đến mục tiêu chung. Khi có mục tiêu chung, nhóm sẽ tự nhiên gắn kết tình bạn chứ không phải leader cố gắng gắn bó với tất cả mọi người nhưng đến khi vào làm bài chung thì chẳng đạt kết quả, vô ích thôi”.
Mình rất tâm đắc với quan điểm này và quyết định thay đổi suy nghĩ luôn. Kể từ đó trong những lần họp nhóm mình ít tán gẫu ngoài lề hơn, thấy nhóm có xu hướng trò chuyện đi quá xa với chủ đề họp thì dẫn các bạn quay trở lại tránh làm mất thời gian. Nghe hơi nghiêm túc nhỉ, thế nhưng nhờ vậy mà mình có được những người bạn rất giá trị.
Chắc hẳn sẽ có người cảm thấy vô lý nhưng mình đã chứng kiến rất nhiều nhóm bạn chơi thân lắm, nhưng đến khi vào làm bài nhóm thì bất đồng quan điểm và phát sinh nhiều vấn đề khiến cho bài làm không đến nơi đến chốn, có khi sau đó còn rã nhóm luôn. Vì thế leader đừng cố gắng gắn bó nhóm nhiều nếu không muốn thất vọng nha.
Hy vọng những kinh nghiệm của mình có thể giúp bạn phần nào thoát khỏi nỗi ám ảnh teamwork. Cuối cùng là hãy mạnh dạn xung phong làm leader, ai cũng phải thử để biết, để hiểu và để áp dụng cho sau này. Mình biết mình cũng mắc nhiều sai lầm trong quá trình làm việc nhóm nên mình vẫn đã và đang cải thiện mỗi ngày.
Chính vì thế nếu bạn cứ “rụt đầu trong mai rùa” nhưng lại mong bản thân giỏi giang hơn thì chúc mừng bạn, sẽ không có chuyện đó đâu!
———————-
Hái mình là Vy. Mình luôn sẵn sàng đón nhận lời góp ý và những góc nhìn mới, đừng ngần ngại chia sẻ với Vy nhé. Chúc cậu luôn may mắn trên hành trình 4 năm Đại học.
Cre: Đại Học Đừng Học Đại
