Chiến lược đơn giản để trở nên hạnh phúc và năng suất hơn trong công việc
Tác giả: Laura Vanderkam| sep 17, 2020| 3 min read| 12k6 clap
_____________
Mọi người đều giống nhau, một ngày cũng chỉ có 24 tiếng đồng hồ. Thế nên năng lượng trở thành yếu tố then chốt giúp tạo ra sự khác biệt. Bạn có từng thắc mắc tại sao việc viết một chiếc báo cáo lúc 2:30 chiều lại tốn gấp đôi thời gian so với 10h rưỡi sáng? Không phải do bạn bớt thông minh đi đâu – chỉ là mức độ năng lượng của bạn thay đổi trong suốt một ngày dài làm việc thôi. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng, con người ta thường có mức năng lượng cao hơn vào 8 giờ sáng, có thể là khi ta có ly cafe đầu tiên trong ngày. Sau đó các mức năng lượng này giảm dần đều vào buổi chiều.
Tuy nhiên, cũng cùng nghiên cứu ấy cũng chỉ ra rằng, một lần leo cầu thang kéo dài 5 phút có thể nâng cao mức năng lượng trong hơn 1 giờ đồng hồ. Nhiều năng lượng hơn giúp các công việc được triển khai tốt hơn, điều này khiến cho những giờ giải lao trở nên vô cùng hiệu quả – nếu chúng được hoàn thành tốt.
Điểm mấu chốt là chủ động lên lịch trình cho chúng. Bộ não mệt mỏi của bạn sẽ được nghỉ ngơi theo nhiều cách khác nhau, nhưng có thể sẽ chọn cách gì đó không tỉnh táo lắm giống như cầm điện thoại lướt đi lướt lại trên hàng dài danh sách các trang mạng xã hội một cách vô thức trước khi bạn biết mình nên làm gì. Vì thế, hãy tự đảm đương và lên lịch cho ba quãng nghỉ ngơi quan trọng này.
Ý TƯỞNG VAY MƯỢN TỪ LĨNH VỰC BÁN LẺ
Khi tôi làm việc trong nhà hàng thức ăn nhanh rất nhiều năm về trước, chúng tôi có ba ca 8 tiếng mỗi ngày. Mỗi ca như thế sẽ có 2 lần 15 phút nghỉ hút thuốc (nghỉ hút thuốc nhưng không nhất thiết phải hút đâu nhé) và 30 phút để ăn uống. Nhịp độ này cũng phù hợp với những ai phải làm việc với máy tính hàng giờ liền (hoặc work from home): Một vài phút nghỉ ngắn vào giữa buổi sáng, buổi trưa nghỉ lâu hơn chút và kết thúc hoàn hảo bằng một quãng nghỉ vào buổi chiều sẽ giúp bạn nâng cao tinh thần và hiệu suất làm việc mà không làm ảnh hưởng tới chất lượng công việc.
Về mặt lý tưởng, những khoảng tạm ngừng làm việc này nên bao gồm một danh mục các kiểu nghỉ ngơi, là các hoạt động được chứng minh có tác dụng làm tăng mức năng lượng hoặc có hiệu quả cải thiện tâm trạng cao. Một nghiên cứu đo lường mức độ hạnh phúc của mọi người trong ngày và trong các hoạt động khác nhau đã thấy rằng, ngoài các yếu tố hiểu nhiên như ăn uống và “các quan hệ thân mật”, thì mọi người cảm thấy hạnh phúc nhất khi tập thể dục, vui chơi cùng bạn bè và tham gia các hoạt động về tinh thần.
3 QUÃNG NGHỈ BAO GỒM: THỂ CHẤT, GIẢI TRÍ VÀ TINH THẦN (TÂM LINH).
Quãng nghỉ 1: Thể chất
Quãng nghỉ này bao gồm đi bộ một vòng xung quanh khu nhà bạn đang ở, dắt chó đi dạo, chạy bộ, tập thể dục theo các video trên mạng, nhảy dây, tập vài bài nâng tạ tay hoặc đi lên đi xuống cầu thang vài vòng.
Quãng nghỉ hai: Xã hội
Quãng nghỉ liên quan đến việc uống một tách cafe với đồng nghiệp (hoặc facetime để uống cafe cùng nhau nếu bạn đang làm việc trực tuyến), ăn trưa với đối tác hay con của bạn nếu họ ở gần, hoặc bạn có thể gọi điện cho một người bạn, một thành viên gia đình mà bạn muốn trò chuyện cùng.
Quãng nghỉ ba: Tinh thần
Có thể sẽ cảm thấy hơi chút mông lung khi nhắn tới cụm từ “tinh thần”, nhưng trong phạm vi quãng nghỉ này tôi muốn nói đến bất cứ thứ gì ảnh hưởng tới tinh thần hoặc linh hồn con người. Rất nhiều hoạt động về mặt tâm linh có thể phù hợp trong một ngày làm việc: Cầu nguyện, ngồi thiền, đọc kinh, nghe các bài nhạc giúp nâng cao tinh thần hoặc làm bất cứ thứ gì có thể kết nối bạn với thứ gì đó lớn lao hơn bản thân mình.
Chọn những quảng nghỉ thích hợp thu hút bạn từ mỗi loại trên, sau đó trước mỗi ngày, hãy xem thời gian biểu của bạn và tìm ra thời điểm thích hợp có thể lên kế hoạch cho chúng.
CÁCH LÊN KẾ HOẠCH CHO CÁC QUÃNG NGHỈ
Đây là một vài mẫu lên lịch quãng nghỉ hàng ngày cho bạn:
Thứ hai
10h30: Tạo nghiệp với bạn bè trong vài phút
13h: Đọc sách kinh thánh trong giờ ăn trưa (nếu bạn muốn thì tôi có vài gợi ý đây)
15h30: Đi dạo 1 vòng cho thư thả đầu óc
Thứ ba
11h: Chống đẩy vào giờ nghỉ giữa cuộc họp buổi sáng
Trưa: Ăn trưa với bạn cùng phòng (áp dụng với ai đang làm việc tại nhà nha)
16h: Ngồi thiền 10 phút
Thứ tư
10h30: Nghe bản giao hưởng số 9 của Beethoven vào buổi sáng
12h: Đi bộ thay vì ngồi nghỉ sau bữa trưa
14h30: Hòa mình với thiên nhiên ở nơi gần chỗ bạn nhất có thể (ví dụ như sân sau nhà bạn chẳng hạn)
Quãng nghỉ có thể ngắn, thực sự ngắn. Một nghiên cứu đã thử nghiệm các quãng nghỉ có độ dài lần lượt là 1, 5, 9 phút và cho ra kết quả rằng, tất cả những điều kiện nghỉ ngơi này đều giúp con người cảm thấy tốt hơn. Ngay cả 1 phút giải lao cũng đã tạo ra sự cải thiện đáng kể. Và hẳn là chẳng ai không thể dành ra nổi 60 giây trong 1 ngày cả, chỉ có bạn không muốn làm điều đó mà thôi. Suy cho cùng, mỗi người trung bình tiêu tốn 2 giờ/ngày trên các trang mạng xã hội và tất nhiên là chẳng phải ai cũng dùng mạng xã hội ngoài giờ làm việc.
Đó vẫn là những quãng nghỉ, chắn chắn rồi, nhưng những lựa chọn được suy xét kỹ lượng sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn rất nhiều.
