Ở bất cứ kịch bản nào, kỹ năng thuyết trình công khai luôn là những diễn giả bối rối. Những người trở thành diễn thuyết công khai đòi hỏi những khả năng về lời nói chuyên sâu, hy vọng ở mức cao và sự cải tiến không ngừng. Bạn có thực sự sẵn sàng để trở thành người diễn thuyết công khai? Cộng với việc biết những kỹ năng thuyết trình cần thiết, hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu khám phá bí mật của văn phong thuyết trình công khai.
1. Gợi ý Để Thành Công Trong Diễn Thuyết Công Khai
Đầu Tiên, Xây Dựng Kế Hoạch Cho Diễn Thuyết
Khi bạn thiết lập chiến lược cho một bản diễn thuyết thành công, điều đầu tiên bạn nên làm là xây dựng một kế hoạch trước. Suy nghĩ về mục đích của diễn thuyết của bạn, và câu chuyện bạn muốn truyền đạt. Nắm rõ sự tương tác của đối tượng và truy cập dữ liệu trước khi bạn bắt đầu viết. Sao cho bài diễn thuyết của bạn có đua đến chiến lược được thiết lập từ đầu.
Thứ Hai, Chọn Những Trình Diễn Hữu ích
Để viết một bản diễn thuyết công khai thành công, bạn cần phải sử dụng những trình diễn hữu ích. Bao gồm cả các đồ vật để thu hút sự chú ý. Thay đổi ý tưởng của bạn thông qua màu sắc và hình ảnh để vui vẻ cho mọi người. Làm cho diễn thuyết của bạn hấp dẫn và dễ tin với người nghe.
Cuối Cùng, Tổ Chức Một Diễn Thuyết Thú Vị
Việc cấu trúc diễn thuyết của bạn là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của công cuộc. Gợi ý của bạn có thể bao gồm nhanh chóng thu hút lời mời, và cũng như giới thiệu vấn đề. Những phần diễn thuyết mở cũng rất quan trọng nhằm đảm bảo rằng đối tượng được thu hút và thuật ngữ đơn giản được sử dụng để diễn tả ý tưởng. Tạo ra những kiểu diễn thuyết thú vị để khiến đối tượng nghe phải quan tâm đến những ý tưởng của bạn.
2. Bạn Đã Sẵn Sàng Để Trở Thành Một Người Diễn Thuyết Công Khai?
Việc trở thành người diễn thuyết công khai là một nghề làm phức tạp. Trước khi bắt đầu, bạn phải có một số yếu tố căn bản đã được nghiệm thu. Để tự tin và hiệu quả trong việc diễn thuyết công khai, bạn nên có:
- Hứng thú trong công việc: Kỹ năng diễn thuyết công khai cần bội cảnh yêu thích về chủ đề và bất kỳ con đường nào bạn lựa chọn để giới thiệu nội dung.
- Chất giọng tốt cùng trình bày lễ phép: Làm cách nào đó để được nghe rõ là yếu tố cơ bản cho bất kỳ ai có nhu cầu về diễn thuyết công khai. Bạn phải có một chất giọng phù hợp, thuyết trình và trình bày lễ phép.
- Sáng tạo: Ngoài các kỹ năng cơ bản bạn cần về diễn thuyết công khai, sáng tạo cũng là một yếu tố cần thiết. Hãy có ý tưởng và sự sáng tạo để thuyết trình một cách thú vị và độc đáo.
Việc hiểu rõ các cách diễn thuyết và triển khai các nội dung cũng là một phần quan trọng của việc trở thành người diễn thuyết công khai. Bạn cần phải ôn luyện các phần trình bày, để xác định được tầm nhìn cho thuyết trình cũng như cách để diễn tả các ý tưởng chính, ý nghĩa và quan điểm của bạn.
Cuối cùng, hãy chuẩn bị cho các buổi thuyết trình của bạn bằng cách ôn luyện thời gian trước và dành thời gian để biên tập thuyết trình. Đưa ra nội dung đúng cách cũng là một phần của diễn thuyết xuyên suốt, vì vây hãy tập luyện với kiểm soát tốt nhất để trở thành một diễn giả tốt và đầy trí tuệ.
3. Tập Luyện Kỹ Năng Thuyết Trình: 5 Bước Để Tốt Hơn
Bước 1: Tạo dự án của mình
Việc đầu tiên bạn cần làm là tạo một dự án thuyết trình để bạn có thể tham gia. Hãy nghĩ làm một nội dung chính xác nhất và áp dụng nó vào thực tế. Việc cố gắng tự làm ra tiếng nói và làm điều đó đã có sẵn. Những trải nghiệm sẽ giúp bạn học kỹ thuật thuyết trình.
Bước 2: Viết bài thuyết trình
Bước này là khó khăn nhất khi cố gắng thuyết trình ở mức độ cao nhất có thể. Hãy bắt đầu bằng cách xây dựng một khung câu lệnh, đó là hướng dẫn cơ bản, làn sóng tổng thể cho bài thuyết trình của bạn. Sau đó, hãy thêm vào các chi tiết để thể hiện điều bạn muốn nói.
Bước 3: Làm cho bài thuyết trình tinh tế
Từ các yếu tố như cấu trúc và động từ, hãy giúp cho người nghe cảm nhận được những gì bạn muốn truyền đạt. Hãy nhớ là thuyết trình không phải chỉ là một bức thư, mà là một cách để giới thiệu vấn đề của bạn hoặc ý tưởng của bạn.
• Cấu trúc câu lệnh theo một thứ tự cụ thể
• Sử dụng động từ để tăng độ sống động
• Nói chuyện với người nghe
• Chỉnh sửa thường xuyên
• Dùng đường link, file dự thuyết trình và các quan sát để kể lại
4. Giới Thiệu Những Quy Tắc Cơ Bản của Thuyết Trình Công Khai
Khi đến với việc thuyết trình công khai, để biến ước mơ thành hiện thực bạn phải đảm bảo rằng mọi thứ đã được lên kế hoạch một cách tinh tế. Để đạt được điều đó bạn cần phải theo các quy tắc cơ bản của thuyết trình. Đây là bốn quy tắc mà bạn nên ghi nhớ:
- Làm việc trước khi bắt đầu: Bạn cần phải làm việc trước khi đặt chân vào một thuyết trình công khai. Bạn phải biết được đối tượng để sử dụng trong thuyết trình, nội dung cốt lõi, và đề mục bạn muốn truyền đạt.
- Hiểu người nghe của bạn: Hiểu rõ và cảm nhận nhu cầu của người nghe là vô cùng quan trọng. Xác định mục đích của cuộc họp và mức độ hứng thú của đám đông nhằm đưa ra thông tin mà bạn muốn truyền đạt cho người nghe.
- Ngữ cảnh trong thuyết trình: Ngữ cảnh có thể hỗ trợ hoặc làm hư ở mức độ khác nhau, từng đoạn thuyết trình cần có một ngữ cảnh khác nhau. Điều này sẽ giúp nổi bật thông tin, làm cho những điều ước mơ trở thành hiện thực.
- Kiểm soát các yếu tố bên ngoài: Học cách sử dụng những yểu tố bên ngoài như slide trình diễn, hình ảnh, âm thanh, video hay các thiết bị đồ họa hỗ trợ thuyết trình là một trong những kỹ năng thiết yếu để thành công trong thuyết trình công khai.
Ở bước cuối cùng, những quy tắc cơ bản của thuyết trình công khai đã được cung cấp rồi đấy. Học cách sử dụng và áp dụng chúng để truyền đạt thành công một thuyết trình. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về thuyết trình, lại làm sao để truyền đạt thành công thuyết trình của mình, hãy thử tìm hiểu thêm những bí quyết của thuyết trình công khai nhé.
5. Cách Để Tạo Động Lực Và Sự Độc Đáo Trong Mỗi Diễn Thuyết
- Tìm hiểu về nghe đối tượng của bạn: Nếu bạn đang thuyết trình cho một đối tượng cụ thể, tìm hiểu kỹ về họ. Biết đối tượng của bạn đang cần gì, nhận ra những nhu cầu của họ. Bạn có thể lấy cảm hứng từ bất kỳ thứ nào từ nhu cầu cụ thể của họ trong diễn thuyết của bạn.
- Hãy dùng những hình ảnh động: Tạo những hình ảnh động mềm mịn hay đậm đà trong trình diễn của bạn. Những hình ảnh này phải bắt đầu và kết thúc với một process để giúp khán giả trở thành mót phần thường trực của diễn thuyết của bạn. Những hình ảnh động cũng có thể tạo ra sự tập trung trọng tâm trong tính mạng của khán giả.
- Hãy cố gắng mang lại sự hứa hẹn: Hãy cố gắng để khán giả tự nhớ trình diễn của bạn. Chỉ định rõ ràng rằng bạn sẽ mang lại những điều tuyệt vời ở cuối diễn thuyết phục vụ cho nhu cầu cụ thể của họ. Điều này sẽ làm cho người xem biết bạn sẽ đi tới đâu trong trình diễn của mình và điều này sẽ giúp bạn thu hút sự chú ý của họ và tạo ra sự không thể bỏ qua trong diễn thuyết ấy.
Tạo động lực và sự độc đáo trong diễn thuyết là một trong những yếu tố quan trọng nhất để làm thuyết trình thành công. Việc tạo ra một trình diễn sâu sắc, lôi cuốn và nếu có thể trở thành một thiên tài đòi hỏi bạn có sự sáng tạo cũng như sự hiểu biết. Để giúp bạn thiết lập được một diễn thuyết đầy đủ và liên quan tới khán giả của mình, đây là 5 cách để tạo động lực và sự độc đáo trong mỗi diễn thuyết của bạn:
6. Hãy Không Sợ Sự Phản Hồi – Học Cách Cải Thiện Để Chiến Thắng
Không có cách nào để thành công bằng cách tránh cảm giác không an toàn dựa trên cảm nhận về phản hồi. Người ta thường gặp phải sự cản trở để thành công, và đặc biệt là nếu bạn muốn đạt được tầm cao hơn. Đừng sợ phản hồi. Hãy nhìn nó như một cơ hội để cải thiện bản thân của bạn, tối ưu hóa những gì bạn thuyết phục cho mọi người, và đạt được thành công cộng đồng mà bạn đang tham gia.
Chấp nhận thử thách chứ không “đá nốt” nó được. Nếu bạn nhìn qua phản hồi với tự tin và tinh thần đối đầu, bạn sẽ cảm nhận được sự đổi thay của mình từ thời điểm trước.
Cách thứ hai để chiến thắng trong mọi cuộc chiến phản hồi là hãy dùng khả năng phán đoán, nhận diện được:
- Bạn có thể nhận được những điểm mạnh hay yếu của mình trong việc thuyết phục?
- Nhìn vào khác biệt giữa người hướng dẫn và chính bạn, giữa các tư tưởng và cảm nhận?
- Thực hiện một đánh giá về những cách sử dụng nguồn lực trực tiếp và gián tiếp để hiểu rõ những yếu tố của vấn đề, giúp bạn tự tin hơn trong cuộc tranh luận?
Hãy hiểu rằng nếu bạn đạt được tốt đẹp trong việc cải thiện, thì tất cả họ sẽ đánh giá cao bạn hơn.
7. Tối Ưu Hoá Năng Lực Thuyết Trình Của Bạn Bằng Cách Sử Dụng Các Công Cụ Hiệu Quả
1. Hiểu Rõ Khách Hàng: Làm việc này có thể đảm bảo rằng các kỹ năng thuyết trình của bạn được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Để đạt được điều này, bạn cần trình bày một bí quyết để đối chiếu với khách hàng. Tiến hành phân tích nhu cầu của khách hàng và nghiên cứu về tài nguyên, sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cần bàn về.
2. Sử Dụng Các Công Cụ Hiệu Quả: Bạn có thể sử dụng một loạt các công cụ khác nhau như:
- Sử dụng ứng dụng thuyết trình của mình để tạo đồ họa, bản đồ, biểu đồ hàm.
- Tạo các phương pháp trình diễn thú vị để làm sống trình bày.
- Sử dụng phương tiện truyền thông để gửi thông tin về vấn đề này.
- Sử dụng thử nghiệm và mô hình để giải thích yêu cầu.
3. Tuân Thủ Những Quy Tắc Và Hạn Chế: Ngoài việc sử dụng các công cụ hiệu quả, bạn cũng cần đảm bảo rằng thuyết trình của bạn tuân thủ những quy tắc được đề ra và nội dung của bạn phải thuộc vào bối cảnh cho phép. Điều này sẽ cải thiện tính đại diện của thuyết trình, từ đó giúp bạn tối ưu hóa năng lực thuyết trình của mình hiệu quả hơn.
Khi trở thành một người diễn thuyết công khai, sự mong muốn của bạn là sáng tạo một cách tuyệt vời và chi thành công trong ý tưởng của bạn. Bạn không chỉ phải thực hiện các kỹ năng thuyết trình là cần thiết, mà bạn cũng cần để lo lắng về những sinh động và chi tiết của nội dung của bạn. Cuối cùng, yếu tố quan trọng nhất là tài năng của bạn để thuyết phục người nghe. Những kỹ năng trên sẽ giúp trở thành người diễn thuyết thành công. Chúc bạn nhiều may mắn trong những ngày công khai của mình!