Nhiều bạn của mình hỏi “ủa giờ muốn biết lớp đó ra sao thì hỏi ai giờ?”, “Ê lỡ mà bỏ lỡ bài giảng tên lớp thì sao?”, “Không hiểu yêu cầu đề thì ai xác thực dùm?”… Còn ai khác ngoài GIẢNG VIÊN CỦA BẠN!
Việc liên hệ với giảng viên là CỰC KÌ CẦN THIẾT. Vì bên cạnh việc hỏi bài, hỏi môn học, nhờ tư vấn lộ trình thì họ còn có thể offer cho bạn những cơ hội nghề nghiệp, cũng như làm luận án khác .
Vậy để mình chỉ các bạn những “chiến lược” để liên hệ giảng viên thành công nha
1. Giữa giảng viên và sinh viên không tồn tại khoảng cách!
Nhiều bạn vẫn còn quen cách giao tiếp giữa giáo viên và học sinh ở cấp 3 và nghĩ rằng giảng viên cũng như thế. Nhưng mà không phải vậy! Thường ở Đại học, giảng viên sẽ luôn rất cởi mở để đón nhận câu hỏi cũng như hẹn gặp để có thể tư vấn cho sinh viên về các vấn đề trong lớp học. Thế nhưng bước đầu tiên, hãy xác định trong suy nghĩ của mình rằng: “Giữa giảng viên và sinh viên không tồn tại khoảng cách!”
2. Hãy chọn email là cách để bắt đầu
Vì tính chất công việc, cũng như độ trang trọng ở tin nhắn đầu tiên, bạn hãy chọn Email là phương tiện giao tiếp đầu tiên để kết nối với giảng viên, và sau đó hãy xin các liên hệ khác như SĐT, Facebook,… thông qua email nếu họ cảm thấy thật sự thoải mái.
Đối với email gửi cho giảng viên, cần lưu ý một vài thông tin quan trọng: Bạn là ai? Bạn cần gì ở họ? Họ có thể giúp bạn bằng cách nào?, bên cạnh đó bạn có thể tham khảo cách viết email “chuyên nghiệp” để đảm bảo những yếu tố phụ khác như Tiêu đề thư, Lời chào, Lời cảm ơn,…
3. Lựa chọn thời điểm thích hợp
Tốt nhất là nên liên hệ giảng viên trong giờ hành chính, tránh cách giờ nghỉ. Bên cạnh đó, nếu giảng viên ở nước ngoài, cần chú ý đến múi giờ giữa hai nước để lựa chọn giờ hành chính cho phù hợp. Bên cạnh đó, nếu bạn cần hẹn gặp giảng viên, thì email tốt nhất nên được gửi đi trước từ 3 ngày – 1 tuần để họ có thể sắp xếp thời gian cho bạn.
4. Cần chuẩn bị trước những gì cần hỏi
Đối với những buổi hẹn gặp giảng viên, bạn không thể đến với một tâm thế “Đến đâu thì đến”. Hãy thật sự chuẩn bị kỹ cho bản thân một danh sách các câu hỏi, điều thắc mắc cần được tư vấn. Điều này giúp cho buổi gặp mặt diễn ra suôn sẻ hơn và giúp cả hai đạt được mục đích giao tiếp. Thay vì đến và hai người không nói được gì quá nhiều hay không giải quyết được vấn đề đang gặp phải.
5. Thấu hiểu yêu cầu của đối phương
Chú ý đến nền tảng họ thường sử dụng. Nếu giảng viên không hay Online Facebook thì việc lựa chọn Facebook là nền tảng liên hệ là một điều không nên. Bên cạnh đó hãy cứ hỏi giảng viên rằng họ cảm thấy thoải mái khi chúng ta gọi họ bằng cách gọi nào. Vì đối với giảng viên đại học, một người sẽ vẫn vui vẻ nếu bạn gọi họ bằng anh chị, nhiều người sẽ lại yêu cầu cao hơn là Giáo sư, thế nên hãy cứ hỏi trước nhé!
Rồi còn lại là chúc bạn may mắn nha!
Source: Voc Vào Việc
Thực ra thì giảng viên bâyh thích dùng Zalo hơn, riêng tư vừa đủ, tiện dụng vừa đủ, đã bảo là k khoảng cách mà vẫn dùng mail thì hơi xa cách rùi.