Hồi còn chưa có điện thoại thì mình thích sử dụng tập hoặc sổ lấp lánh (thề luôn nhà mình bao nhiêu là sổ, mở được cửa hàng văn phòng phẩm mini được luôn ấy). Nhưng mà chắc vì mình không có nhiều khiếu thẩm mỹ nên cuốn tập checklist của mình không có gì gọi là hấp dẫn hoặc gây hứng thú làm việc hết (hoặc cũng có thể là do tính cả thèm chóng chán của mình nên không có một cái kế hoạch nào hoàn thành trọn vẹn).
Sau đó mình được sắm cho một chiếc điện thoại thì mình đã thử nào là todolist, asana, trello, v.v rất nhiều ứng dụng để lập kế hoạch và theo dõi. Nhưng cuối cùng không ứng dụng nào thật sự phù hợp với nhu cầu nên mình đã quyết định xóa hết và sử dụng một ứng dụng mà mình không bao giờ ngờ tới là Google Calendar.
Vì sao mình lại chọn Google Calendar mà không phải những ứng dụng khác?
1. Không tốn phí để nâng cấp lên premium
Thú thật là dù biết gói premium thật sự rất xịn sò nhưng mình biết với bản tính của mình thì việc bỏ ra một khoản tiền không lớn không nhỏ để nâng cấp ứng dụng thì thật là lãng phí. Nên mình luôn tìm kiếm một ứng dụng nào đó miễn phí nhưng đầy đủ chức năng và phải nhìn sao cho chuyên nghiệp.
Sau nhiều lần trải nghiệm n ứng dụng khác nhau thì mình lại đến với Google Calendar một cách rất tự nhiên (ứng dụng mình đã loại bỏ đầu tiên không cần suy nghĩ chỉ vì nghĩ nó là trực tuyến). Nhưng sau khi trải nghiệm khoảng 1 tuần thì mình thấy rất là ok. Không phải nâng cấp nhưng đầy đủ tính năng. Đặc biệt là có thể đổi kha khá màu sắc khiến cho nguyên một bảng kế hoạch tháng thật sự rất “lấp lánh”
2. Có thể báo thức và nhiều loại category để lựa chọn
Thực ra mình chia ra rất nhiều loại task để quản lý. Có cái thì là sự kiện, cái thì là việc cần làm, cái thì là thông báo nhắc nhở. Nên mình luôn mong muốn tìm một ứng dụng nào đó có thể đáp ứng những nhu cầu của đó của mình (và hiển nhiên là miễn phí). Và Google Calendar đáp ứng đủ mong muốn của mình. Mình có thể chủ động set thời gian báo thức theo ý mình. Mình có thể add thêm những thông tin mô tả sự kiện dễ dàng. Mình có thể nhìn rõ những hạng mục đã hoàn thành để tạo động lực cho bản thân.
3. Dễ quản lý trên máy tính
Mình có thói quen là làm việc và học hành phải ngồi trên bàn, nếu nằm trên giường thì mình không tập trung được. Và với google calendar vừa có phiên bản máy tính và điện thoại thì khi làm việc, học tập mình có thể tracking trên máy tính và nếu khi mình ra ngoài thì mình có thể tracking trên điện thoại. Tiện mọi lúc, phù hợp mọi nơi luôn ấy.
4. Có lịch nghỉ Quốc gia luôn nữa
Nghe thì hơi ngốc nghếch nhưng mà thật sự mình rất cảm kích chế độ này của Google Calendar. Vì việc mình có thể nhìn rõ được lịch nghỉ hằng tuần, hằng tháng thì mình có thể chủ động sắp xếp công việc. Tránh được trường hợp nhận hẹn hết trơn rồi mới ớ trời ơi hôm đó là ngày lễ hả. (Thú thật là mình thường xuyên bị câu chuyện này nên khi có giải pháp cho nó thì mình vui hết lớn).
Theo mình thì mỗi ứng dụng đều có một ưu điểm và nhược điểm riêng, chủ yếu là bản thân mình cần cái gì và ứng dụng đó có phù hợp với bản thân hay không.
Và bây giờ khi mình đã tìm ra phần mềm quản lý phù hợp thì tự hứa với bản thân sẽ kỷ luật nghiêm minh để hoàn thành xức xắc mục tiêu tháng 8 đã đề ra.
Cre: Hoàng Uyên
