Excel là một công cụ quen thuộc và hữu ích với rất nhiều người. Nhắc đến Excel có thể nhiều người sẽ nghĩ ngay về sự phức tạp, khô khan. Vậy thì hãy cùng tìm hiểu ngay về những cách để làm file excel của bạn trở nên chuyên nghiệp, bắt mắt và đỡ áp lực hơn nhé!
BẮT ĐẦU MỘT BẢNG VỚI Ô B2
Nhiều người khi sử dụng Excel thường bắt đầu nhập ngay từ ô A1. Tuy nhiên, việc bắt đầu nhập dữ liệu từ ô B2 sẽ là một cách tuyệt vời để bảng dữ liệu của bạn trở nên thông thoáng và dễ nhìn hơn.
TẮT ĐƯỜNG LƯỚI TRONG EXCEL
Trong quá trình nhập dữ liệu và tính toán, các đường lưới Gridlines sẽ giúp chúng ta dễ dàng căn chỉnh, kiểm soát dữ liệu, nhập liệu chính xác hơn. Tuy nhiên, khi bạn muốn trình trình bày file Excel và làm file Excel trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp thì hãy tắt các đường lưới này đi nhé. Bên ngoài sẽ chỉ còn màu trắng tinh và chỉ cần để lại dòng kẻ ở các ô, bảng cần thiết.
SỬ DỤNG MÀU SẮC MỘT CÁCH HỢP LÝ
Nếu thấy file Excel của mình có chút khô khan, tại sao không thêm chút màu sắc cho nó trở nên dễ nhìn nhỉ? Vậy nhưng, hãy chú ý thêm màu một cách hợp lý, không bị rườm rà và khó nhìn quá nhé! Bạn có thể tham khảo các cách phối và chọn màu tại các trang web như: Adobe Color, Color Hunt, COLOURLovers…
TẬN DỤNG TRIỆT ĐỂ CÁC TÍNH NĂNG CỦA EXCEL
Đúng vậy, cần gì phải kiếm đâu xa khi mà Excel vốn đã trang bị sẵn những chức năng giúp file Excel của bạn trở nên chuyên nghiệp! Việc định dạng bảng tính, sử dụng định dạng có điều kiện, Pivot Table, Slicer,… sẽ làm file Excel của bạn trở nên dễ nhìn và dễ quản lý hơn rất nhiều. Nếu bạn chưa biết chức năng nào bên trên thì hãy tìm và học ngay những chức năng này đi thôi!
Trên đấy là một số Tip mà mình tìm được trong quá trình sử dụng Excel và ‘học lỏm’ từ những người quen của mình. Mọi người có những mẹo nào nữa thì hãy chia sẻ nhe!
