Mỗi ngày dôi thêm một giờ
SỰ KIÊN NHẪN CỦA NGÀY HÔM NAY CÓ THỂ BIẾN NHỮNG NẢN LÒNG CỦA NGÀY HÔM QUA THÀNH ĐIỀU KÌ DIỆU CỦA NGÀY MAI
To-do list, bí quyết tiết kiệm thời gian mỗi ngày
Các bạn hẳn cũng có lúc vội vàng sửa soạn hành lý đi du lịch, khi đến nơi mới phát hiện mình quên mang cái này, cái kia?
Hoặc đi siêu thị về lại thấy thứ cần mua thì không mua, thứ không cần mua lại mua hàng đống chỉ vì đang có chương trình giảm giá?
Bạn không biết làm sao kiểm soát được cuộc sống, chỉ có thể giương mắt nhìn bản thân bị các loại deadline truy đuổi đến sức tàn lực kiệt?
Chúng ta phải làm thế nào để thoát khỏi những cơn khủng hoảng này? Câu trả lời chính là lập ra To-do list (danh sách việc cần làm)
Danh sách việc cần làm là danh sách của cá nhân bạn về các nhiệm vụ và hoạt động cần phải hoàn thành trong một khoảng thời gian. Do vậy, có thể chia thành danh sách việc cần làm của ngày, danh sách việc cần làm của tuần, danh sách việc cần làm của tháng…
Bạn chỉ cần bỏ ra 5 phút để viết lại những việc bạn cần làm bằng giấy trắng mực đen, nó sẽ nói cho bạn biết mình còn bao nhiêu nhiệm vụ đang đợi được hoàn thành. Đương nhiên, lợi ích mà To-do list mang lại không chỉ giới hạn ở việc giúp bạn biết rõ những việc mình cần làm. Nó còn hỗ trợ bạn tìm được bí quyết tiết kiệm thời gian mỗi ngày. Từ đó giúp bạn sớm loại bỏ những hoạt động vô nghĩa, đốc thúc bạn dành thời gian hoàn thành các nhiệm vụ đã đặt ra, và cuộc sống của bạn có chừng mực hơn
☀ Nên viết những gì vào To-do list?
Bạn chỉ cần viết ra từng việc phải hoàn thành, không cần ghi chép theo trình tự thời gian hoặc logic. Khi xuất hiện nhiệm vụ mới, chúng ta sẽ bổ sung vào danh sách đã có
Nhưng hãy chú ý, những việc có tính lặp lại hàng ngày thì bạn không cần viết vào, ví dụ như lướt mạng, dùng điện thoại, nghỉ ngơi. Đồng thời, To-do list này chỉ ghi những công việc có thể hoàn thành trong ngày hôm đó hoặc ngày hôm sau
☀ Khi nào là thời điểm tốt để lập danh sách việc cần làm?
Cá nhân tôi cho rằng bạn nên làm việc này trước khi đi ngủ vào buổi tối, hoặc là khi thức dậy vào buổi sáng. Hãy cố gắng lập To-do list vào một thời gian cố định để đại não hình thành thói quen
☀ Nên viết To-do list vào đâu?
① Viết vào sổ ghi chép. Tôi đề nghị bạn sử dụng sổ ghi chép có kích cỡ A6 hoặc thậm chí nhỏ hơn. Sổ A6 là loại sổ tay bỏ túi, nếu kích cỡ lớn hơn sẽ không tiện mang theo bên người
② Viết vào giấy ghi chú. Tuy chỉ là một mẩu giấy nhỏ nhưng nó có thể chứa đựng danh sách việc cần làm của một ngày, như vậy mỗi ngày thay sang một tờ mới cũng thuận tiện
③ Viết vào điện thoại. Ngoại trừ phần ghi chú trong điện thoại, bạn có thể sử dụng một số ứng dụng như TickTick, Evernote, Markdown…
Chúng ta có thể cho rằng, hàng ngày mình phải làm gì còn không rõ hay sao, viết ra làm cái gì, chỉ vẽ vời thêm chuyện! Trên thực tế, bạn không viết ra, thì bạn thực sự không biết rằng thì ra việc mình phải làm trong ngày hôm nay lại nhiều như vậy
Hãy “điểm danh” từng việc bạn phải hoàn thành, có như vậy bạn mới tự tin, thong dong trước mọi vấn đề
(Theo MỖI NGÀY DÔI THÊM MỘT GIỜ I Nguồn: HAPIBooks)
#HAPIBooks
