Kể từ khi làm việc từ xa trở nên phổ biến do đại dịch Covid-19, người lao động trên toàn thế giới đã làm quen sự linh hoạt này, ngay cả khi có không ít trường hợp rơi vào tình trạng cô đơn, căng thẳng hoặc bắt đầu cảm thấy khả năng sáng tạo suy giảm.
Gần đây hơn, một số công ty khởi nghiệp ở Nhật Bản đã bắt đầu tìm ra ra một “phương thuốc” mới cho những căn bệnh này, đó là thưởng tiền cho nhân viên khi họ đến văn phòng trong một số ngày nhất định.
Các công ty hy vọng rằng bằng cách này, họ có thể tăng cường sức khỏe tinh thần, tính đoàn kết và khả năng đưa ra những ý tưởng mới của nhân viên.
Các khoản phụ cấp có thể phần nào cân bằng lợi ích của việc làm việc từ xa và những lợi ích khi các nhân viên đến công ty để làm việc cùng nhau.
Trả thêm tiền để “dụ” nhân viên tới công ty làm việc
Một số công ty tại Nhật Bản thưởng tiền cho nhân viên khi họ đến văn phòng trong một số ngày nhất định. Ảnh: IT.
Công ty Agileware có trụ sở tại Osaka, chuyên xử lý các hệ thống quản lý dự án, vào tháng 9/2023 đã bắt đầu trả 2.000 yên (khoảng 13 USD) cho mỗi ngày nhân viên có mặt tại văn phòng. Ngoài ra, những nhân viên đi ăn trưa cùng nhau sẽ được hưởng thêm 500 yên.
Điều lưu ý duy nhất là người lao động phải làm việc tại văn phòng hơn 4 giờ mỗi ngày và chỉ có thể nhận tiền thưởng trong 10 ngày mỗi tháng. Các khoản phụ cấp sẽ sớm được ghi vào nội quy làm việc chính thức của công ty, trở thành một phần của hệ thống lương cố định.
Công ty khởi nghiệp này chấp nhận nhân viên làm việc từ xa trước đại dịch, cho phép họ làm việc theo giờ từ bất kỳ nơi nào mà họ cảm thấy thuận tiện. Sự tự do đó là một phần văn hóa doanh nghiệp của công ty và là điều mà Agileware luôn khuyến khích nhân viên của họ. Thế nhưng, do ít tương tác với nhau, sức khoẻ tâm thần của các nhân viên lại khiến những người điều hành công ty lo ngại.
Chi phí chăm sóc sức khỏe tâm thần ngày càng tăng đối với các nhân viên trong công ty, chính là nguyên nhân khiến những ông chủ “trả thêm tiền” để họ đi làm trực tiếp, thay vì ở nhà hoặc quán cà phê. Trước đó, một số nhân viên gia nhập công ty trong thời kỳ đại dịch, khi làm việc từ xa là lựa chọn duy nhất, đã rời công ty vì vấn đề sức khỏe tâm thần.
Giám đốc điều hành Agileware, ông Mitsuyoshi Kawabata cho biết: “Chúng tôi nghĩ rằng nhân viên cần phải gặp mặt trực tiếp và có cơ hội để cảm nhận những khó khăn trong công việc cũng như tình trạng sức khỏe của nhau”.
Acompany có trụ sở tại Nagoya, chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến công nghệ mật mã, đã thiết lập một hệ thống tương tự. Những người viết mã và xử lý các công việc khác được trả thêm 1.000 yên mỗi ngày nếu họ làm việc tại văn phòng từ 1 giờ đến 4 giờ chiều
Giống như Agileware, công ty này cảm thấy mình phải đạt được sự cân bằng. Họ muốn đảm bảo rằng những nhân viên ở xa như Hokkaido, hòn đảo chính cực bắc của Nhật Bản và Okinawa, tỉnh cực nam của đất nước cảm thấy thoải mái với sự sắp xếp của họ. Nó cũng muốn thúc đẩy xây dựng mối quan hệ và trao đổi ý tưởng diễn ra giữa các nhân viên tại công ty.
Một giám đốc điều hành của công ty khởi nghiệp nghĩ rằng những khoản tiền thưởng nhỏ cộng lại có thể khuyến khích những người làm việc từ xa đến trực tiếp gặp gỡ và xây dựng tình bạn thân thiết. Cả hai công ty cũng chi trả toàn bộ phí đi lại tới nơi làm việc cho nhân viên của họ.
Giám đốc công ty Acompany Hayata Sagasaki cho biết: “Chúng tôi cũng lắng nghe cẩn thận ý kiến của các chuyên gia để tránh tăng thêm gánh nặng cho nhân viên do những thay đổi trong luật thuế và luật lao động”.