Nâng cao hiệu quả công việc bằng những cách dưới đây.
Khi xem xét kỹ những thói quen hằng ngày của hầu hết những người thành công và năng suất trong công việc của họ, ta sẽ thấy họ có điểm chung là đều có lịch làm việc được phân bổ cụ thể, bao gồm cả việc lên kế hoạch rõ ràng cho những hoạt động buổi sáng.
Tôi thấy dường như mỗi tháng tôi đều viết một bài về thói quen buổi sáng (thỉnh thoảng một tháng là 2 hoặc 3 bài gì đó). Thật lòng, tôi không thể ngừng viết về chủ đề này, tôi luôn thích nói về các thói quen buổi sáng.
Tôi thường thay đổi các thói quen của mình vài tuần một lần để đảm bảo rằng những thói quen đó sẽ phù hợp với nhu cầu và giúp tôi đạt được mục tiêu ở thời điểm đó. Nếu mọi người làm vậy, hẳn các bạn cũng sẽ có được những lợi ích nhất định cho bản thân đấy.
Một số người cho rằng thói quen buổi sáng thật phí thời gian, nhưng tôi thì thấy điều ngược lại. Tận dụng tối đa những thói quen này giúp tôi làm việc hiệu quả, năng suất hơn, cũng như tiết kiệm hàng giờ đồng hồ quý báu cho bản thân mỗi tuần.
Ngay cả khi bạn không thực hiện nghiêm túc một thói quen buổi sáng nào, hãy thử những cách dưới đây. Để rồi xem bạn có còn nói với tôi bạn không tin vào lợi ích của nó không nhé (tôi dám cá đấy).
1. Tôi thực hiện cách thức làm việc này
Một phương pháp mà tôi làm theo vào một thời gian nào đó là “Ăn ếch” (“Eating the frog”). Nhưng tin tôi đi, nó không kỳ lạ như cái tên đâu. “Eating the frog” là một nguyên tắc được phổ biến bởi ông Brian Tracy. Ông giải thích nguồn gốc và ý nghĩa của tên gọi kỳ lạ này như sau: “Mark Twain từng nói nếu điều đầu tiên bạn làm mỗi sáng là ăn một con ếch sống, bạn có thể thoải mái làm việc qua ngày vì biết rằng đó có thể là điều tồi tệ nhất xảy ra với bạn trong ngày. “Con ếch” là nhiệm vụ lớn nhất, quan trọng nhất của bạn, là nhiệm vụ mà bạn có xu hướng trì hoãn thực hiện nếu bạn cứ bỏ mặc đấy”.
Tôi nhận thấy phương pháp này vô cùng hiệu nghiệm bởi 2 lý do sau:
Tâm trí ta tỉnh táo nhất là lúc vừa thức dậy
Hoàn thành công việc khó khăn nhất trong ngày, mọi việc khác trông có vẻ dễ dàng hơn rất nhiều
Bài học ở đây là giải quyết vấn đề khó khăn nhất trước tiên để kết thúc nó, tiếp đó bạn có thể làm việc tiếp và không phải lo lắng về vấn đề đó xuyên suốt cả ngày.
2. Tôi tập thể dục trong 30 phút
Tôi không thể nói hết về tác dụng của công việc này và thực lòng mà nói, hẳn bạn cũng mệt mỏi khi phải nghe về chủ đề này rồi.
Tôi luôn nói về việc tập thể dục hằng ngày vì tôi đã được “hưởng thụ” những lợi ích không ngờ của nó. Một vài tác động tích cực mà tôi đã trải qua là:
– Tâm trạng tốt hơn
– Có động lực mạnh mẽ hơn
– Nâng cao lòng tự trọng
– Suy nghĩ thấu đáo hơn
– Tăng hiệu quả làm việc
Tất cả những ảnh hưởng tích cực trên đã giúp tôi luôn vững vàng và tối đa hoá công việc hàng ngày của bản thân, cũng như giúp tôi tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.
3. Tôi làm điều này khi mới thức dậy
Ngay khi vừa ngủ dậy mỗi sáng, tôi dọn dẹp giường ngủ của mình. Đúng vậy, nhìn chúng tôi là một người ngăn nắp, gọn gàng nhưng không phải vì vậy mà tôi dọn giường . Thực chất, là bởi 2 lợi ích chính sau:
Thứ nhất, dọn giường đã được chứng minh là giúp tăng động lực và năng suất cho của bản thân. Thực tế, “Những người dành vài phút để miết chăn và sắp xếp lại gối thực sự đã có một cuộc sống năng suất, hiệu quả hơn, theo một cuộc khảo sát mới từ Best Mattress Brand”.
Thứ hai, dọn giường giúp não bộ nhận biết rằng tôi đã thức dậy và sẵn sàng làm việc. Tôi không muốn làm lộn xộn chiếc giường mới được hoàn thiện của mình, với suy nghĩ đó đã ngăn tôi ngủ nướng thêm giờ, trì hoãn công việc hoặc làm một giấc ngủ ngắn nhưng lại bị kéo dài.
Đúng là giấc ngủ ngắn giúp cung cấp năng lượng cho cơ thể. Tuy nhiên, nếu đã ngủ quá nhiều và bản thân vẫn còn rất nhiều việc đang chờ, thì việc ngủ muộn sẽ chỉ phá hỏng thói quen và khiến tôi bị chậm tiến độ mà thôi.
Bài học ở đây là dọn giường ngay khi thức dậy để cố gắng tránh chìm vào giấc ngủ ngắn hoặc ngủ một giấc dài nữa, trừ khi bạn thực sự cần vậy. Thông thường, đây không phải là vấn đề với dân hành chính. Thế nhưng, nếu bạn là người làm nghề tự do hoặc tự kinh doanh, việc lập kế hoạch và thực hiện nghiêm ngặt theo nó sẽ thực sự hữu ích đấy. Và việc dọn giường – điều giúp bạn hiệu quả hơn trong công việc và tiết kiệm thời gian mỗi tuần, cũng có thể là một phần trong kế hoạch đó.
Đôi lời gửi đến độc giả
Thói quen buổi sáng của bạn sẽ không (và không nên) chính xác như những thói quen của tôi, mà cần thoả mãn cụ thể những nhu cầu và mục tiêu của bạn để từ đó giúp bạn làm việc năng suất nhất có thể.
Mặc dù tôi rất thích việc có cảm hứng từ những thói quen của người khác, nhưng cuối cùng tôi vẫn gắn bó với những thói quen giúp tôi làm việc hiệu quả nhất.
Hãy tìm những hoạt động hàng ngày giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của bản thân, rồi bạn sẽ có thể làm việc ít đi nhưng hoàn thành được nhiều mục tiêu hơn và tiết kiệm nhiều thời gian hơn cho mỗi tuần.
Tác giả: Alyssa Atkinson
