Hãy bắt đầu với việc ghi chép lại thời gian.Thời gian là vàng là bạc, hầu hết mọi người đều biết đến thành ngữ này, nhưng trên thực tế, thời gian lớn hơn giá trị của tiền bạc rất nhiều. Chỉ là chúng ta thường yêu tiền hơn mà thôi. Vậy thì hãy coi thời gian là tiền để quản lý.
Ý tưởng rất đơn giản, bước đầu tiên trong quản lý tài chính: Bắt đầu ghi chép sổ sách. Bạn cũng nên chú ý xem thời gian của mình được sử dụng như thế nào, tỉ lệ là bao nhiêu?
Cách tôi ghi lại thời gian của mình giống như cách tôi ghi chép tài chính:
1. Chỉ có bốn loại: đầu tư / tiêu dùng / lãng phí / giấc ngủ
Tôi nghĩ rằng mọi người đều có thể phân biệt rõ ràng tiền và thời gian mình bỏ ra là đầu tư, tiêu dùng hay là lãng phí, hãy tự hỏi lại bản thân mình xem. Thực ra, đôi khi chơi game cũng là một loại đầu tư, công việc có thể là tiêu dùng nhưng đôi khi nó lại trở thành lãng phí. Tại thời điểm ghi chép, bản thân phải biết nó thuộc về danh mục nào, không được để tùy ý
2. Nhìn vào tỷ lệ phần trăm của từng danh mục: hôm nay / tuần này / tháng này / mùa này / năm nay.
Trên thực tế, mối quan tâm chủ yếu sẽ là thời gian đầu tư của bạn. Chúng ta đều hy vọng rằng tỷ lệ phần trăm của thời gian đầu tăng lên, vậy thì hãy đặt mục tiêu cho riêng mình: Mục tiêu hiện tại của tôi là làm cho thời gian đầu tư hàng quý đạt 20% trên tổng thời gian.
Điều này có điểm tốt: Khi bạn mới bắt đầu ghi chép, bạn sẽ từ từ phát hiện ra một điều:
Thời gian tiêu dùng và thời gian ngủ của bạn chiếm tỷ lệ rất lớn, hơn nữa đôi khi, tỷ lệ của thời gian lãng phí còn “bành trướng”. Trong khi đó, thời gian đầu tư lại thấp tới mức thảm thương.
Lúc này bạn sẽ bắt đầu nghĩ cách tìm các công cụ để tăng thời gian đầu tư, dần dần bạn sẽ thấy rằng thời gian lãng phí sẽ được thay thế bằng thời gian đầu tư.
Thành thật mà nói, nếu bạn làm những việc của mục “đầu tư” trong một thời gian dài, bạn sẽ nhận thấy rằng những việc lãng phí thời gian trước đó thực sự rất nhàm chán, thậm chí càng không có động lực để làm những việc đó. Ngược lại khi hoàn thành mỗi “List nhiệm vụ đầu tư thời gian”, nó sẽ trở thành “kim chỉ nam” trong cuộc sống của bạn.
Để theo dõi thời gian, bản thân tôi sử dụng phần mềm toggl + Pomotodo + flat tomato để lập kế hoạch, ghi chép và thực hành hiệu quả hơn.
