Tôi không luôn có thời gian để trả lời email ngay khi nó đến.
Marc Romanelli/Getty Images
Trong suốt ngày, tôi nhận được một lượng email liên tục từ nhiều nguồn khác nhau. Nhiều email đó là thư rác. Trong tập hợp còn lại, một số tin nhắn có thể bỏ qua cho đến khi tôi có một khoảng thời gian trống, trong khi một số khác cần phải trả lời ngay lập tức.
Điều đó là, tôi không luôn có thời gian để trả lời email ngay khi nó đến. Khi tôi ở trong khu vực viết, sự chú ý của tôi thường trở nên rất tập trung và tôi quên làm những điều như kiểm tra email.
Tuy nhiên, một số liên lạc của tôi mong đợi một phản hồi gần như ngay lập tức (ngược lại họ sẽ cảm thấy không an toàn). Đối với những người nhận, tôi tạo một quy tắc gửi một phản hồi tự động để cho họ biết tôi đã nhận được tin nhắn của họ và sẽ trả lời sớm nhất có thể. May mắn thay, Apple Mail cho phép điều đó có sự trợ giúp của các quy tắc.
Cũng: So sánh các máy Mac tốt nhất: MacBook hoặc Mac Studio phù hợp với bạn không?
Hãy cho tôi chỉ cho bạn cách sử dụng Quy tắc để tạo một phản hồi tự động cho những liên lạc cần biết bạn không bỏ qua họ. Quá trình này rất đơn giản và có thể hoàn thành trong vài phút.
Tạo quy tắc phản hồi tự động của bạn
Những gì bạn cần: Để tạo một quy tắc phản hồi tự động, bạn cần một bản chạy của Apple Mail (tôi sẽ thực hiện trên MacOS Ventura 13.4) và ít nhất một tài khoản email được cấu hình. Đó là tất cả. Hãy tạo quy tắc đầu tiên.
Bước đầu tiên là mở Apple Mail, có thể làm được từ Dock hoặc Launchpad.
Với Apple Mail mở, nhấp vào Mail> Settings để mở cửa sổ Settings.
Truy cập cài đặt Apple Mail từ thực đơn Mail.
Screenshot by Jack Wallen/ZDNET
Từ cửa sổ Settings, nhấp vào tab Quy tắc và sau đó nhấp vào Thêm Quy tắc.
Bạn có thể tạo bao nhiêu quy tắc mới cần thiết.
Screenshot by Jack Wallen/ZDNET
Khi cửa sổ Quy tắc mở, điều đầu tiên bạn sẽ làm là đặt một mô tả cho nó. Hãy chắc chắn để gõ một đi
Chào mừng đến với bài viết này. Ngày nay, hầu hết chúng ta cần phải trả lời rất nhiều thư ứng dụng hàng ngày. Việc này có thể mất nhiều thời gian nên Apple cho phép người dùng tạo một quy tắc trả lời tự động trong Apple Mail.
Quy tắc trả lời tự động trong Apple Mail rất đơn giản. Nó sẽ tự động gửi một thư tự động về bất kỳ email nào mà nhận được theo quy tắc bạn đã tạo. Tạo quy tắc trả lời tự động bạn cần tiến hành những bước sau:
– Bước 1: Vào cài đặt trong Apple Mail và chọn thẻ “Trả lời tự động”.
– Bước 2: Nhấn nút “Thêm quy tắc” để tạo một quy tắc mới.
– Bước 3: Nhập tiêu đề cuộc gọi và điều kiện để quy tắc trả lời tự động được kích hoạt.
– Bước 4: Chọn hình thức trả lời tự động chiếc thư mà bạn muốn gửi.
– Bước 5: Bấm vào nút “Lưu” để hoàn thành.
Vậy là bạn đã sẵn sàng gửi thư tự động này. Từ đây đến giờ bạn sẽ không cần phải trả lời bất kỳ email nào trong Apple Mail vì nó sẽ được gửi tự động.
Tạo quy tắc trả lời tự động trong Apple Mail rất có ích và tiện lợi. Đó là một cách thuận lợi để trả lời những thư rất nhanh chóng. Nó cũng có thể giúp bạn tiết kiệm được thời gian và tăng hiệu quả làm việc.