Tui nhớ lúc đó vừa gặp nhau, hỏi xong câu nhận người là chị nói với tui dzậy á. Tui dzui tét nách. Tui biết mail ứng tuyển của mình rất dễ ghi điểm trong mắt các HR và người phỏng vấn (chính họ nói tui biết đó).
Vậy viết như thế nào để:
Mail của mình nổi bật lên giữa vô số các mail ứng tuyển khác?
HR và người tuyển dụng đọc mail xong đều cảm thấy ưng cái bụng – thuận cái dạ muốn gặp mình liền, thậm chí là như chị phỏng vấn kia, muốn nhận người ngay chỉ qua một chiếc mail ứng tuyển?
Từ kinh nghiệm cá nhân và những gì đúc kết được (có mượn vài câu từ post của anh Thời Vũ để minh họa) , tui chia sẻ lại cho mấy bồ nè. Hy vọng mụi ngừ sẽ có những chiếc mail khiến NTD thương nhớ không thôi ^^
* Quy trình tìm việc của tui thường như này:
B1: Lọc job. Công việc nào nhận thấy khả năng đáp ứng của đôi bên tui mới ứng tuyển chứ không bạ đâu cũng apply. Vừa tốn thời gian vừa dễ nhận được kết quả không hạp làm tự tin của mình rớt luôn chữ “n”.
Vậy nên job nào viết 2, 3 dòng kiểu “Có việc tại x lương y, inbox lấy thông tin” là tui lướt ngay (mặc dù hiểu nỗi khổ tâm của nhiều HR khi ứng viên thấy dài ngại đọc). Sau đó cần thêm thông tin thì tui liên hệ, không thì viết mail ứng tuyển. À trước khi viết mail nhớ tìm hiểu sơ qua về công ty ở các kênh online của họ và các trang review công ty nhen ^^ Giúp ích nhiều á ^^
B2: Trong mail ứng tuyển của tui có cover letter + CV + portfolio của mình. Cái cover letter – thư ứng tuyển – cá nhân tui thấy khá quan trọng. Tui viết nội dung cơ bản với xíu tình cảm trong đó. Đây thường là nguyên do khiến họ chọn phỏng vấn tui giữa bao email ứng tuyển khác á :”> Và tui luôn gửi mail xác nhận đến hoặc không cho tất cả những chiếc mail mời phỏng vấn á. Không ai muốn ném cục đá vô lòng đại dương hết, không ai muốn chờ trong vô vọng nên được hay không thì cần phản hồi cho đối phương biết nhen.
B3: Đến phỏng vấn đúng giờ, tươi tắn như hoa và lúc ra về không quên cảm ơn người ta đã dành thời gian cho tui. Một điều dễ mến là có nhiều nơi gửi cho tui hẳn email cảm ơn đã đến phỏng vấn cơ. Thiệt sự thiện cảm.
B4: Xác nhận đến có nhận việc hay không. Nếu lúc trao đổi đã xong xuôi hết rồi thì thôi.
Thì nói riêng về bước 2 là viết mail ứng tuyển trong post này nhen. Chuyên môn của tui là content marketing, dưới đây là một trong những chiếc mail ứng tuyển của tui, chia sẻ thêm cho mấy bồ nè.
* Trước hết, 2 lưu ý cực kì quan trọng không được quên nè, trước khi viết hay thì phải viết đúng đã nhen:
Tên email: Nhiều bạn gen Z rất trẻ trung năng động đa sắc màu abc nhưng đừng nhầm lẫn nó là “phong cách thế hệ” nhen. Những chiếc mail teencode hoặc mang hơi xàm xí như “handoianhthekhongyeuai”, “thattinhtutududaydien”, “canhbuomdoigian”… là khả năng “được” bỏ qua rất cao. Như anh Thời Vũ chia sẻ, tui đề cử dùng tên bản thân để đặt mail nhen mụi ngừ. Trừ một số trường hợp ngành nghề đặc biệt có thể sử dụng khác, như bút danh chẳng hạn :”>
Thêm nữa, tưởng tượng HR gọi nói “Email của bạn là cánh bướm dối gian viết liền không dấu đúng không?” là trời quơi, quê chếch luôn :))))
Tiêu đề email: “Vị trí ứng tuyển_Họ tên” (hoặc ngược lại) là chuẩn nhất nếu như trong jd không yêu cầu cụ thể về tiêu đề.
* Ròi vào viết mail ứng tuyển (phần cover letter luôn á) hoy
Bố cục cơ bản có 3 phần:
a) Mở đầu: Ngay lời chào: Hãy nhìn phần contact trong jd í, có tên của người nhận mail không. Nếu có thì chào thẳng người đó luôn. Còn không thì gửi đến “Bộ phận Nhân sự công ty XXX” (vì đây là BP hay đi tuyển dụng, nhận và lọc hồ sơ á) hoặc vị trí cao nhất của phòng ban mình apply.
Mụi ngừ hay dùng “Dear Ms.Hoa”… nhưng các job của tui đều thuần tiếng Việt, nên tui dùng “Anh A thân mến…” hoặc “Kính gửi Bộ phận Nhân sự công ty XXX” hơn
b) Thân thư:
+Tên bồ và nguồn cơn nguyên cớ vì răng bồ viết mail này, bồ thấy tin tuyển dụng ở đâu, ai giới thiệu…hoặc nếu đã trao đổi trước đó thì “Như đã trao đổi trước đó với anh/chị, em gửi mail này để ứng tuyển vào vị trí abc…”
+Tiếp theo, tui xem tuyển dụng là một cuộc trao đổi mà “thuận mua thì vừa bán”. NTD cần người, mình cần việc, đôi bên tôn trọng lẫn nhau ở vị trí cân bằng. (Tâm thế này cực kì quan trọng, mình không “xin” việc của ai hết, mình tôn trọng NTD và thấy hạp thì apply, NTD tôn trọng mình và thấy hạp thì nhận người thôi hà)
Nên bản thân mình đáp ứng được người ta cái gì thì mình nêu ra. Chọn ý chính và tóm gọn thôi vì chi tiết thì trong CV, portfolio và khi phỏng vấn sẽ rõ hơn.
Cơ sở nào để chọn? Bồ xem trong jd đó, ngta yêu cái gì, thấy ngta nhấn mạnh ý gì thì mình bỏ vô. Thường tui chia làm 2 nội dung là năng lực và thái độ lồng ghép trong kinh nghiệm làm việc của tui á.
+Thêm một số điểm về con người mình như: tiêu chí làm việc, ưu/ nhược (điểm mạnh của tui là năng lực học hỏi nên tui luôn đề cập đến, kể cả khi pv ngta kêu giới thiệu bản thân thì tui cũng hay lấy tiêu chí này để giới thiệu), mong muốn trong quá trình làm việc abc…
c) Kết thư: Chào để kết thúc bằng lời cảm ơn và mong nhận được phản hồi. Cuối cùng đừng quên chữ kí cá nhân. Tui thường để tên kèm SDT, ghi ra luôn để ngta tiện liên hệ hoặc khi lưu hồ sơ thì copy – paste y chang, đỡ bị trật mà mình mất cơ hội á.
Lưu ý là, nhớ tách đoạn giữa các phần và các ý nhaaaaaa. Viết luông tuồng ai đọc cũng mệch hết á, lười đọc lắm, thiệt á :))))
Bên cạnh đó thì tui sẽ điều chỉnh văn phong và thông tin trong phần thư này tùy theo jd và thông tin về nơi apply mà tui tìm hiểu được (trên web, fb, ins…á). Điều này cũng cho NTD thấy mình có tìm hiểu về cty á, chứ không phải xất bất xang bang đâu. Có đầu tư, tâm huyết và thành ý hẳn hoi :”>
Giữa những ngày tuyển dụng mà nhận được những chiếc mail như này thì như qua một mùa nắng gắt đột nhiên có mưa về mát lành đất trời dzị á. Ai cũng thích
Còn nhận việc hay không là còn tùy có hạp nhau không ở CV, portfolio và phỏng vấn nha. Nhưng tui cũng muốn mấy bồ hiểu được là, nếu mình “rớt”, không nhận được việc thì do đôi bên không hạp nhau. Là không hạp nhau thoiiiiii. Chứ không phải vì bồ quá yếu kém, quá vô dụng, quá thất bại bla bla…
Khi phỏng vấn, tui hay được (hoặc mình tự hỏi) chia sẻ, góp ý về hồ sơ của mình. Khi đó tui sẽ điều chỉnh để tốt hơn, chỉn chu, chuyên nghiệp, phù hợp hơn. Tui biết mình có thể cải thiện để tốt hơn chứ không phải tui quá yếu kém abc nên người ta không nhận đâu.
Rồi á, tui thấy đi hơi xa vụ viết mail mà qua cả hành trình tìm việc luôn ròi
Để post khác nha :))) Giờ nghía qua chiếc mail ứng tuyển được nhiều người yêu thích, trong đó có các NTD của tui đi :”> Hình minh họa cho chia sẻ đó ^^
© Nguyễn Thị Kim Huệ | Gr Tâm Sự Con Sen
