Để tối ưu việc bạn có thể tập trung học tập hay làm việc thì bạn còn cần có phương pháp quản lý thời gian hợp lý giúp tinh thần tràn đầy năng lượng và tăng khả năng tập trung.
Nhiều nghiên cứu cũng chỉ ra rằng khi chúng ta đang làm việc gì đó mà bị thứ khác xen vào như xem điện thoại, chơi game thì bộ não sẽ cần ít nhất 15 phút để quay lại mạch suy nghĩ lúc nãy.
Hôm nay mình sẽ giới thiệu một phương pháp giúp bạn tập trung rất hiệu quả có tên là Pomodoro do CEO của một công ty phần mềm người Ý sáng tạo. Năm 1980, khi ông còn là sinh viên, Cirillo nhận ra mình thường bị giảm tập trung sau khoảng thời gian học và rất khó để tập trung trở lại nên ông đã áp dụng giải pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc thay vì làm liên tục.
Ông đưa ra cách thức làm việc tập trung cao trong thời gian 25 phút sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại bắt đầu tập trung làm việc 25 phút.
—
Pomodoro là gì?
Tên đầy đủ theo tiếng Anh là Pomodoro Technique, đây là phương pháp quản trị thời gian giúp nâng cao tối đa sự tập trung.
Còn trong tiếng Ý từ Pomodoro có nghĩa là quả cà chua nên Francesco Cirillo đã dùng một chiếc đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi sáng tạo ra phương pháp này.
—
Để thực hiện được phương pháp Pomodoro, bạn cần 5 bước sau:
1. Quyết định công việc sẽ làm
2. Thiết lập bộ đếm thời gian cho các phiên làm việc theo kiểu Pomodoro (cứ 25p thì nghỉ 5p).
3. Tập trung làm 1 việc duy nhất đã định cho đến khi đồng hồ báo hết Pomodoro.
4. Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút giữa các Pomodoro.
5. Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút.
—
Một số nguyên tắc của phương pháp:
1. Trong 1 Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu. Không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro.
2. Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian.
3. Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.
4. Trong các khoảng thời gian nghỉ, bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều.
—
Các phần mềm Pomodoro có thể hỗ trợ bạn:
Có rất nhiều phần mềm để thực hiện việc theo dõi Pomodoro. Bạn có thể tải các phần mềm bằng cách tìm kiếm với từ khóa Pomodoro trên Google hoặc các kho ứng dụng của smartphone như AppStore với Apple, GooglePlay với Android như TeamViz. Đây là 1 phần mềm theo dõi Pomodoro khá tốt và hoàn toàn miễn phí.
TeamViz tương thích với hầu hết các nền tảng phổ biến như Windows, Mac, Android, iOS, Ubuntu… và có khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị với nhau.
