ĐỔ ĐẦY CHIẾC LỌ THỦY TINH – PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH PHÂN CHIA CÔNG VIỆC ĐỂ TẬN DỤNG TỪNG PHÚT GIÂY QUÝ GIÁ
.
.
Trong một tiết học, giáo viên đặt một chiếc lọ thủy tinh lên bàn, đổ đá cuội vào trong lọ cho đến khi đầy. Sau đó, giáo viên hỏi học sinh: “Các em có thấy chiếc lọ này đã đầy rồi không?”
“Có ạ.” Tất cả học sinh đồng thanh trả lời
Giáo viên mỉm cười, lấy một túi đá vụn dưới gầm bàn ra, đổ vào trong lọ và lắc lắc, rồi hỏi: “Bây giờ có phải là chiếc lọ đã đầy rồi?”
Các học sinh ngần ngại không dám trả lời, một học sinh rụt rè nêu ý kiến: “Có lẽ là chưa đầy ạ.”
Giáo viên không đáp lời, lại lấy một túi cát dưới bàn ra, chầm chậm đổ vào lọ, sau đó lại hỏi: “Bây giờ thì sao?”
“Vẫn chưa đầy ạ!” Toàn thể lớp học trả lời với vẻ tự tin
Giáo viên lại lấy ra một chai nước lớn, rót vào chiếc lọ thủy tinh nhìn có vẻ đã bị đá cuội, đá vụn và cát lấp đầy
Phương pháp trên đã giúp một chiếc lọ thủy tinh bình thường có thể chứa được rất nhiều thứ. Nhưng nếu không bỏ đá cuội có kích thước lớn nhất vào trước, mà thay bằng đá vụn, cát hoặc nước, vậy thì cuối cùng sẽ không còn chỗ trống để cho đá cuội vào lọ nữa
Câu chuyện nhỏ này có thể cho những nhân viên văn phòng như chúng ta một số gợi ý về phương diện quản lý thời gian
Trong công việc và cuộc sống, chúng ta luôn xoay vần trong những bộn bề công việc. Đôi lúc chúng nhiều đến mức ta luôn cảm tưởng xung quanh mình là bốn bức tường với những chồng công văn cao ngập đầu
Đối với vô số nhiệm vụ cần phải giải quyết, chúng ta có thể học tập phương pháp “đổ đầy chiếc lọ thủy tinh”
Hãy tiến hành phân chia công việc theo các mức độ ưu tiên
(i) chọn “đá cuội” – tức công việc quan trọng nhất, bỏ vào chiếc lọ thủy tinh thời gian của mình trước,
(ii) sau đó thêm vào “đá vụn”, những việc quan trọng nhưng không gấp rút;
(iii) rồi đổ “cát”, những việc không quan trọng nhưng gấp rút;
(iv) và “nước”, việc vừa không quan trọng vừa không gấp rút
Xác định đâu là chuyện quan trọng cần làm trước, đâu là chuyện có thể để sau không phải là điều nói là làm luôn được. Đây là cả một quá trình không ngừng nỗ lực, kiên trì cải sửa bản thân
Thời gian là tài sản hữu hạn của bạn, hãy trân trọng và tận dụng từng phút giây quý giá. Hãy trở thành chuyên gia quản lý thời gian
Nếu là bạn, bạn sẽ lựa chọn làm điều gì đây?
Một cuộc sống thong dong, tự tại, có được cuộc đời công bằng và tạo ra giá trị cho cuộc sống, bạn muốn chứ?
(Theo MỖI NGÀY DÔI THÊM MỘT GIỜ I Nguồn: HAPIBooks)
#Mỗi_ngày_dôi_thêm_một_giờ
#Lâm_Tiểu_Bạch
